Wann der Arbeitgeber die Krankschreibung prüfen lassen darf

Autor: dpa / Redaktion (bw) | Kategorie: Geld und Recht | 22.01.2024

Wann der Arbeitgeber die Krankschreibung prüfen lassen darf
Foto: Shutterstock / nitpicker

Wer krank ist und nicht arbeiten kann, bekommt vom Arzt eine Krankschreibung. Aber muss der Arbeitgeber der Bescheinigung glauben? Hier erfahren Sie, wann Beschäftigte mit einer Prüfung rechnen müssen.

Ob Erkältung, Rückenschmerzen oder Migräne: Spätestens ab dem vierten Fehltag müssen Beschäftigte ihrem Arbeitgeber ein ärztliches Attest vorlegen. Nur so behalten sie ihren Anspruch auf Entgeltfortzahlung. Aber kann der Arbeitgeber die AU-Bescheinigung eigentlich überprüfen lassen, wenn Zweifel am tatsächlichen Gesundheitszustand bestehen?

Ja, das ist möglich. Bei gesetzlich versicherten Arbeitnehmern kann der Arbeitgeber von der Krankenkasse verlangen, dass diese eine gutachterliche Stellungnahme des Medizinischen Dienstes zur Überprüfung der Arbeitsunfähigkeit einholt. Das ist gesetzlich geregelt.

Prüfung bei häufiger Krankheit ist möglich

Einfach so geht das aber nicht. Der Arbeitgeber muss dafür begründete Zweifel an der Arbeitsunfähigkeit haben, erklärt Alexander Bredereck, Fachanwalt für Arbeitsrecht, gegenüber der Deutschen Presse-Agentur.

Eine Überprüfung sei etwa regelmäßig dann möglich, wenn ein Arbeitnehmer auffallend häufig oder immer wieder für kurze Zeit arbeitsunfähig ist – und die Arbeitsunfähigkeit häufig auf einen Montag oder Freitag fällt oder an solchen Tagen beginnt.

Und auch aus der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung selbst könnten sich Zweifel ergeben. "Zum Beispiel, wenn diese rückwirkend oder für einen sehr langen Zeitraum ausgestellt ist", so Bredereck.

Einige Verhaltensweisen begründen Zweifel

Verhalten sich Beschäftigte im Zusammenhang mit ihrer Krankschreibung auffällig, kann das ebenfalls eine Überprüfung begründen. Etwa, wenn Arbeitnehmerinnen oder Arbeitnehmer die Bescheinigung direkt nach Ausspruch einer Kündigung vorlegen und eine Erkrankung exakt bis zum Ende der Kündigungsfrist dauert.

"Gleiches gilt, wenn der Arbeitnehmer die spätere Erkrankung vorher angekündigt hat", so der Fachanwalt. "Auch Arbeitnehmer, die als Reaktion auf einen nicht genehmigten Urlaub krank werden, begründen durch dieses Verhalten entsprechende Zweifel." Gehäufte Bescheinigungen der Arbeitsunfähigkeit direkt im Anschluss an einen Urlaub oder vor dessen Beginn sind auch so ein Fall.

Betriebsarzt darf Arbeitsunfähigkeit nicht überprüfen

Es sei aber nicht Aufgabe von Betriebsärzten, die Arbeitsunfähigkeit der Arbeitnehmer zu überprüfen: "Anders als in der Praxis immer wieder anzutreffen."

Stattdessen übernimmt die Prüfung der Medizinische Dienst, der das Ergebnis der Krankenkasse des Versicherten und dem behandelnden Arzt mitteilt. "Dem Arbeitgeber wird lediglich das Ergebnis mitgeteilt, soweit die Einschätzung des Medizinischen Dienstes von der des Arztes abweicht", sagt Bredereck. "Mitteilungen über die Krankheit selbst erfolgen auch auf diesem Weg nicht."

Streit ums Entgelt vor Gericht

Der Fachanwalt weist zudem darauf hin, dass eine Überprüfung der Arbeitsunfähigkeit des Arbeitnehmers auch indirekt stattfinden kann. Nämlich etwa, wenn der Arbeitgeber "sich schlichtweg weigert, Entgeltfortzahlung zu leisten".

Klagt ein Arbeitnehmer das Arbeitsentgelt dann vor Gericht ein, prüfe dieses "bei begründeten Zweifeln an der Arbeitsunfähigkeit", ob sie tatsächlich vorliegt. Dabei kann es notwendig werden, dass der Arbeitnehmer den behandelnden Arzt von der Schweigepflicht entbindet "und dieser dann als sachverständiger Zeuge zum Gesundheitszustand des Arbeitnehmers befragt wird", so Bredereck.

Wie meldet man sich richtig krank?

Wenn Sie krank sind, sollten Sie Ihren Arbeitgeber so früh wie möglich – am besten noch vor Arbeitsbeginn – informieren. Es empfiehlt sich, telefonisch Bescheid zu sagen, dann wissen Sie sicher, dass die Meldung auch angekommen ist. Wenn Sie abschätzen können, wie lange Sie ausfallen, sollten Sie das Ihren Chef wissen lassen.

Woran Sie erkrankt sind, müssen Sie Ihrem Arbeitgeber nicht sagen, diese Informationen sind privat. Auch in der Arbeitsunfähigkeitsbestätigung, die Ihr Arbeitgeber bekommt, ist keine Diagnose vermerkt.

Bei den meisten Arbeits- und Tarifverträgen gilt: Spätestens nach drei Fehltagen müssen Sie eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung Ihres Arztes vorlegen.

Inzwischen müssen Sie die Krankenkasse nicht mehr über die Krankschreibung informieren, das erfolgt auf elektronischem Weg über Ihre Arztpraxis.

Weiterlesen auf oekotest.de: